Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Virkailija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
We are looking for ammattitaitoista ja motivoitunutta virkailijaa liittymään tiimiimme. Virkailijan tehtävässä olet keskeisessä roolissa toimiston päivittäisten hallinnollisten tehtävien hoitamisessa ja varmistat, että toimistomme toimii sujuvasti ja tehokkaasti. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaista organisointikykyä, tarkkuutta ja kykyä työskennellä itsenäisesti sekä osana tiimiä.
Virkailijana vastaat monipuolisista tehtävistä, kuten asiakirjojen käsittelystä, arkistoinnista, tietojen syöttämisestä järjestelmiin sekä asiakaspalvelusta puhelimitse ja sähköpostitse. Lisäksi tehtäviisi kuuluu kokousten ja tapaamisten järjestäminen, kalenterien hallinta sekä toimistotarvikkeiden tilaaminen ja varaston ylläpito. Olet myös vastuussa saapuvan ja lähtevän postin käsittelystä sekä muiden toimistotyöntekijöiden tukemisesta erilaisissa hallinnollisissa tehtävissä.
Tehtävässä menestyminen edellyttää hyviä viestintätaitoja sekä kykyä käsitellä luottamuksellisia tietoja ammattimaisesti ja hienotunteisesti. Sinulla tulee olla hyvät tietotekniset taidot ja kyky oppia nopeasti uusia järjestelmiä ja ohjelmistoja. Lisäksi arvostamme positiivista asennetta, joustavuutta ja kykyä työskennellä paineen alla kiireisessä työympäristössä.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja kannustavassa työympäristössä, jossa arvostetaan työntekijöiden hyvinvointia ja ammatillista kehittymistä. Saat kattavan perehdytyksen tehtävään sekä jatkuvaa tukea ja koulutusta työssäsi menestymiseen. Lisäksi tarjoamme kilpailukykyisen palkkauksen ja hyvät työsuhde-edut.
Virkailijan tehtävä sopii erinomaisesti henkilölle, joka nauttii monipuolisista työtehtävistä ja haluaa kehittää osaamistaan hallinnollisissa tehtävissä. Tehtävä tarjoaa mahdollisuuden työskennellä erilaisten ihmisten kanssa ja kehittää asiakaspalvelu- ja viestintätaitoja. Lisäksi tehtävässä pääset kehittämään organisointi- ja ajanhallintataitojasi sekä oppimaan uusia asioita jatkuvasti muuttuvassa työympäristössä.
Odotamme sinulta sitoutumista tehtävään ja halua kehittää omaa osaamistasi jatkuvasti. Arvostamme myös oma-aloitteisuutta ja kykyä ratkaista ongelmia itsenäisesti. Tehtävässä menestyminen edellyttää myös hyviä yhteistyötaitoja ja kykyä toimia rakentavasti erilaisten ihmisten kanssa.
Jos olet kiinnostunut monipuolisesta ja haastavasta tehtävästä, jossa pääset hyödyntämään ja kehittämään osaamistasi, lähetä meille hakemuksesi mahdollisimman pian. Odotamme innolla hakemustasi ja mahdollisuutta tutustua sinuun paremmin haastattelussa.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen käsittely ja arkistointi
- Tietojen syöttäminen ja ylläpito järjestelmissä
- Asiakaspalvelu puhelimitse ja sähköpostitse
- Kokousten ja tapaamisten järjestäminen
- Kalenterien hallinta ja aikataulujen koordinointi
- Toimistotarvikkeiden tilaaminen ja varaston ylläpito
- Saapuvan ja lähtevän postin käsittely
- Muiden toimistotyöntekijöiden tukeminen hallinnollisissa tehtävissä
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aiempi kokemus toimistotyöstä tai vastaavista tehtävistä
- Hyvät tietotekniset taidot (MS Office, sähköposti, tietokannat)
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvät viestintä- ja asiakaspalvelutaidot
- Kyky käsitellä luottamuksellisia tietoja ammattimaisesti
- Tarkkuus ja huolellisuus työtehtävissä
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja osana tiimiä
- Positiivinen asenne ja joustavuus työtehtävissä
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen aiempi kokemus sinulla on toimistotyöstä?
- Miten kuvailisit organisointi- ja ajanhallintataitojasi?
- Millaisia tietoteknisiä ohjelmia ja järjestelmiä olet käyttänyt aiemmin?
- Kuinka toimit kiireisessä työympäristössä ja paineen alla?
- Miten käsittelet luottamuksellisia tietoja työssäsi?
- Miksi olet kiinnostunut juuri tästä tehtävästä?
